2023年度如何写好汇报材料1

时间:2023-04-29 14:35:05 浏览量:

下面是小编为大家整理的2023年度如何写好汇报材料1,供大家参考。

2023年度如何写好汇报材料1

如何写好汇报材料1

 

 

1.聚焦重点——明方向(一个方向)

首先我们要了解汇报这种文体所应用的场景是什么——向上级书面汇报本单位相关情况、为上级总结决策提供建议。

拆解一下,不难发现,其最终使用主体应该是上级单位,所以我们在撰写材料时,首先要明白的是:上级单位关注的是什么,我们就要回答什么。

找到关注点后,就要紧密围绕主题,展开整体构思,第一步做到以后,首先文章的基本面就不会出现问题。

2.说明讲清——上干货(三种写法)

汇报材料,其实就是一次书面的汇报,试想,如果你想了解某个方面的问题时,对面的同志,开场三千言,还没有讲到你关注的地方,你是不是也很抓狂?

所以,换位思考后,我们便知道该如何下笔。那么汇报稿的基本结构也不复杂,基本上就是三段论:

1.总领:总体面上情况介绍(背景和总说)

2.主体:主要做法情况介绍(经验和做法)

3.收尾:下一步工作打算(展望和表态)

那么每一部分,我们该如何展开呢?我们应该做到详略得当、层次清晰:

我们同样可分成“三步走”:

1.总体面上情况介绍——简写

2.主要做法情况介绍——详写

3.存在不足、经验理念,下一步工作打算——简写

那么文章的主体部分该如何详写,才能做到既“主题鲜明”,又“内容丰富”呢?我们也可以分成“三个要点”:

1.创新工作重点写:创新工作往往是业绩的最集中体现,所以一定要用足够的笔墨去写。那么一般的写法通常是什么呢?基本上也可以分成“三个说”:

说思路:根据什么现状,为解决什么问题,初步形成了什么样的工作思路。

说做法:围绕上述思路,做了哪些事情,此处写时,一定要注意要写实实在在的干货,而不是全文都是高大上的理念话语,简单来说,就是要说做了那些事情。切忌空谈理念,全是水分,拧干了什么不剩。

说成效:思路和做法有了,证明其是否成功的,就是成效。此时为了充分说明成效,通常会用数据、荣誉、人物事迹等“可视化”的案例来证明。

2.常规工作精简写:文章最忌讳的就是老调重弹,但是实际工作中,还是常规的工作为主,顶多只是改良或者升级迭代,那么我们就要把笔墨用在这些升级迭代的地方,让人尽量有耳目一新的感觉。

3.展望打算提炼写:这一部分一般是文章结尾,可以提炼来写,虚实结合即可,谈的是根据现状,总结过往经验,分析形势,盘点不足,展望未来,畅谈工作打算。

如此写来,有亮点,有数据,有案例,有做法,有理念,文章才能显得既有料,又很精要,句句是干货,更有血有肉。

3.串珠成链——定主线(两种结构)

一篇好的文章,应该是单看每一部分都是“珠玉”,经得起推敲,整体来看,又不是散落一地的“珠子”,各美各的,而应该是有一根主线,将其勾连起来,形成一个整体。

这就是为什么好多文章会使用“三个三”“12345678”这样的数字结构,因为便于记忆,同时,也将文章各部分勾连起来了。

文章,有很多写法,但是总体上来看,万变不离其宗,都可以归结为两种写法:

第一种是:横向结构,也就是每部分之间是并列式的。每部分之间,互换一下顺序,影响不是很大。

第二种是:纵向结构,也就是每部分之间是递进式的,有先后顺序的,是层层深入的。

拿本篇来看,就是典型的横向式写法,三个部分之间的并列关系,都是同等重要。但仔细看,也存在一定的递进关系。

我们可以根据文章主题,采用不同的排兵布阵方式。但是无论是何种布阵方式,都要注意处理好一个关系,那就是“局部和整体”的关系。

处理好“局部和整体”关系,一是要注重结构上的连贯,二是要注重风格上的统一:

这就是如同,你游览一栋漂亮的房子,初见之,你可能是被其漂亮的门头所吸引,然后一下子闯进去了,看到了豪华靓丽的客厅,然后又看到了精巧雅致的卧室,然后又看到了干净整洁的盥洗室,每个部分都有其之美,但是当你向后退一步之时,却发现整个房子歪歪扭扭,布局毫不合理,客厅十分之大,而卧室极小,又或者说每一部分都有风格,而整体呈现杂糅之势,你依然不会觉得这是一个很美的建筑。写文章也是同理,我们要处理好整体与局部的关系,尤其是不能出现整篇文章布局之中全是“散兵游勇”的情况,又或者说是“波西米亚式”的拼接风。

4.跳出井底——高站位(五问认知)

一问:是否“上接天线”?是否高度关注上级政策文件,有一定的政策敏锐性,还是思想观念老旧,缺乏对最新形势的感知?

二问:是否“纵观全局”?是否站在单位总体经营情况上去谋划工作,有一定的“大局观”,还是只是“各自为营”“各扫门前雪”?

三问:是否“横向对标”?是否密切关注兄弟单位的情况,及时吸收先进经验做法,还是总是老调重弹?

四问:是否“内观联系”?是否是有整体规划性,各项工作之间有连贯性和协同性,还是“脚踩西瓜皮,溜到那里是哪里‘’?

五问:是否“下接地气”?是否结合单位实际,想法可落地,理念符合实际,还是典型的“理想主义”和“纸上谈兵”?

5.经世致用——重实效(四法合一)

所以,文章文章,既要有写作的文法,更要有行事的章法。“写法”归根结底是服务“干法”和“想法”的。没有对行业的研究,没有对理论的研究,没有思想的提炼,写的再华丽有什么用呢。公文原本是经世致用之文体,好不好,自然是看干货,只有有了内容,才能谈如何表达。

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